Verspätete Baustellendaten
Stunden, Fotos und Zusatzleistungen erreichen das Büro zu spät oder unvollständig. Rechnungen bleiben liegen.
Büro & Baustelle verbinden
Wir optimieren Prozesse in Bauunternehmen in Wien und Niederösterreich
Biber Beratung verbindet Büro und Baustelle zu einem verlässlichen Ablauf. Informationen werden dort erfasst, wo sie entstehen, sind rechtzeitig verfügbar und können ohne Umwege weiterverarbeitet werden.
Diese Herausforderungen lösen wir als Digitalisierungsexperten
Dauernde Rückfragen
Mitarbeiter suchen Informationen in Chats, Ordnern und Köpfen. Büro und Baustelle unterbrechen sich gegenseitig.
Fehlende Nachweise
Unterschriften, Fotodokumentation und Leistungsnachweise fehlen genau dann, wenn sie für Abrechnung oder Klärung gebraucht werden.
Was nach der Zusammenarbeit vorliegt
Konkrete Ergebnisse statt einer Präsentation für die Schublade
Visualisierter Soll-Ablauf
Ein klarer Weg für Informationen vom Auftrag über die Baustelle bis zur Abrechnung.
Verbindliche Zuständigkeiten
Jede Rolle weiß, welche Daten sie wann erfasst, prüft und weitergibt.
Praxistest im Pilotprojekt
Der neue Ablauf wird an einem echten Projekt getestet und vor dem breiten Einsatz nachgeschärft.
Praxiserprobter Ablauf
So digitalisieren wir Handwerks- und Baufirmen
Wie ein Biber seinen Damm baut: Stück für Stück, stabil und mit Blick auf das Ganze.
1. Ablauf beobachten
Wir verfolgen reale Projekte und sehen uns an, wo Übergaben warten, Daten fehlen oder Tätigkeiten doppelt passieren.
2. Verantwortungen klären
Für jeden Schritt wird festgelegt, wer welche Information wann erfasst, prüft und weitergibt.
3. Prozess vereinfachen
Unnötige Schritte fallen weg. Formulare und digitale Werkzeuge werden auf den tatsächlichen Bedarf reduziert.
4. Im Alltag testen
Der neue Ablauf startet in einem überschaubaren Pilotprojekt und wird mit dem Team gezielt nachgeschärft.
Konkreter Nutzen für euren Betrieb
- Schnellere Rechnungslegung und bessere Liquiditätsplanung
- Verlässliche Nachweise für Regie, Nachträge und Gewährleistung
- Weniger Rückfragen zwischen Büro, Bauleitung und Montage
- Transparenter Projektstand ohne zusätzliche Listen
Expertise aus Handwerk und Sanierung
Prozessoptimierung beginnt nicht am Schreibtisch
Gute Prozesse berücksichtigen Zeitdruck, wechselnde Baustellen und unterschiedliche digitale Erfahrung. Deshalb entwickeln wir Abläufe nicht nur in Workshops, sondern prüfen sie dort, wo sie funktionieren müssen.
Wir betrachten Übergaben besonders genau: von der Kalkulation zur Bauleitung, von der Baustelle ins Büro und von der Dokumentation zur Abrechnung. An diesen Stellen entstehen häufig Verzögerungen und nicht verrechnete Leistungen.
Neue Regeln werden verständlich dokumentiert und mit den beteiligten Mitarbeitern getestet. Das sorgt für weniger Sonderwege und dauerhaft verlässliche Informationen.
Je nach Ausgangslage verbinden wir diesen Schwerpunkt mit einer Digitalisierungsstrategie für Handwerk und Bau, optimieren die Abläufe zwischen Büro und Baustelle und begleiten die Bausoftware- und ERP-Einführung bis in den Arbeitsalltag.
Begriffe wie Bausoftware, digitale Baudokumentation, Regieschein und Pilotbetrieb erklären wir in unserem Glossar einfach und mit Bezug zum Arbeitsalltag.
Damit Bauleiter, Poliere und Monteure die neuen Werkzeuge sicher nutzen, gehört auch Change Management für Mitarbeiter im Handwerk dazu. Für Bautagesberichte, Regiescheine und mobile Erfassung zeigen wir außerdem die Möglichkeiten der ADDIGO Service-App. Mehr über unseren Praxiszugang erfahrt ihr auf Über uns.
Typische Anwendungen
Digitalisierung wird an konkreten Abläufen sichtbar
Digitale Baustellendokumentation
Fotos, Leistungen und Besonderheiten werden einem Auftrag zugeordnet und bleiben auffindbar.
Regie und Nachträge
Zusatzleistungen werden zeitnah dokumentiert, bestätigt und für die Abrechnung bereitgestellt.
Zeit und Material
Erfasste Stunden und eingesetztes Material liefern eine bessere Grundlage für Nachkalkulationen.
Wissen vor der Entscheidung
Häufige Fragen zur Digitalisierung im Handwerk
Bereit, euren Handwerks- oder Baubetrieb sinnvoll zu digitalisieren?
Kostenloser 30-Minuten-Prozess-Check: Wir finden eure größten Zeitfresser – ehrlich und ohne Verkaufsdruck.
Weitere Leistungen für digitale Handwerks- und Baubetriebe
Noch unklar, welche Lösung zu eurem Betrieb passt? Auf der Startseite findet ihr den Gesamtüberblick, oder ihr besprecht euren konkreten Ablauf direkt im kostenlosen Strategiegespräch.